엑셀 매크로(macro)는 엑셀 프로그램에서 제공되는 기능을 사용자의 업무 순서에 맞게 자동 실행하는 하나의 새로운 명령으로 생성하여 본인이 원할 때 쉽고 빠르게 실행시키는 기능입니다. 회사에서 엑셀을 이용한 업무의 상당수는 매번 비슷합니다. 어떤 업무를 단순 반복적으로 처리한다면 좀 더 쉽게 할 수 없는 방법은 없을까? 매크로로 이런 업무를 처리하실 수 있습니다.

데이터의 중요성이 부각되고, 기업의 축적된 자료가 늘어갈수록 개개인이 가공할 자료의 양과 복잡도, 업무량도 따라서 증가합니다. 그러나 안타깝게도 일이 늘어난다고 해서 업무 지원이 늘지는 않습니다. 개개인이 더 효율적으로 자료를 처리할 방법을 모색하고 업무 효율을 높이는 것이 보다 더 현실적인 대안이 될 것입니다. 우리가 일 처리에 사용하는 컴퓨터는 빠르고 뛰어나지만, 사용자가 원하는 바를 알아차려 자동으로 척척 해결해주지는 않습니다. 도구인 컴퓨터를 잘 쓰려면 사람이 문제 해결 방법을 생각하고, 작업 규칙을 만들어 컴퓨터가 빠르게 반복 수행하게 만들어야 합니다. 이러한 작업 규칙이 바로 매크로입니다.

엑셀에서 매크로는 만들려면 “매크로 기록기”를 사용하거나 “VBA(Visual Basic for Application)”로 직접 코딩하는 2가지 방법이 있습니다. VBA를 활용하면 자유도 높게 엑셀 프로그램을 조작하는 매크로를 만들 수 있지만 VBA라는 프로그래밍 언어를 배우고 익혀야 하는 부담이 따릅니다. 반면에 매크로 기록기를 활용하면 마치 녹음기처럼 사용자의 동작을 그대로 녹화해 VBA 코드로 자동 생성해주기 때문에 논리적이고 적확한 작업 규칙만 세울 수 있다면 얼마든지 자신이 원하는 매크로를 생성할 수 있습니다. 매크로라는 편리하고 뛰어난 프로그램으로 지금보다 더욱 빠르고 정교하게 일을 처리해보세요.

– 매크로의 기본적인 사용법

– 업무에 필수적인 매크로 활용법 이해

– 일처리 효율을 높이는 핵심 기능

– 다양한 상황별 매크로 활용 역량

마소캠퍼스의 < 코딩 없이 유용하게 써먹는 엑셀 매크로 > 에서는 다음과 같은 역량을 기르실 수 있습니다.

1. 매크로 개발도구의 정의와 기록 방법!

매크로를 만들기 위한 개발도구 설정부터 매크로를 기록하는 방법, 매크로가 담긴 통합문서를 저장해서 사용하는 방법 등을 설명합니다. 일단 매크로를 만들면 다양한 방법으로 엑셀 프로그램 내에서 실행시킬 수 있어, 도형이나 그림 등 개체와 연결시키거나 엑셀 프로그램의 메뉴로 추가하거나 단축키를 쓰는 방법 등을 전반적으로 살펴봅니다.

2. 실제 매크로가 동작하고 수행하는 범위에 대해 살펴보자!

매크로의 적용 범위와 시작 지점 등에 대해 더 자세히 배웁니다. 특정 문서에서만 쓰는 매크로뿐만 아니라 컴퓨터의 모든 엑셀 파일에서 쓰는 공용 매크로를 만들고 관리하는 방법, 매크로가 담긴 파일의 보안 경고와 폴더 단위로 신뢰성을 관리하는 방법을 알아봅니다.

3. 녹화 시점에 따라 실행 결과가 달라지는 참조!

기록 단추를 눌러 매크로의 녹화가 시작되는 지점, 끝나는 지점에 따라 매크로 실행 결과가 달라지는 절대참조와 상대참조 매크로의 개념을 배웁니다. 이를 활용해 무수히 많은 데이터를 반복 처리하는 업무를 상대참조 매크로로 자동화하는 방법을 익혀보고 데이터 유효성 검사와 고급필터 기능을 활용해 회사에 쌓여 있는 데이터를 엑셀로 간단히 정리하고 찾는 검색 시스템을 구축하는 연습을 통해 매크로를 다양하게 활용할 수 있는 방법을 익히실 수 있습니다.

4. VBA없이 양식컨트롤로 간단하게 실무에 활용해보자!

매크로를 더 잘 활용하기 위해 함께 사용하는 양식컨트롤에 대해 알아봅니다. 양식컨트롤과 Active X 컨트롤의 차이를 살펴보고, 많이 사용하는 스핀단추, 체크박스, 콤보박스, 옵션단추 등을 활용하는 방법, 이러한 양식컨트롤을 매크로와 연결해 활용하는 실질적인 방법 등을 실습을 통해 실무에도 바로 적용하실 수 있습니다.

– 매크로를 활용하여 업무 속도를 높이고 싶으신 분들

– 단순반복 작업을 매크로로 자동화하여 간단하게 처리하고 싶은 분들

– 엑셀에서 제공하는 기본 기능만으로 무엇인가가 부족하다고 생각하는 분들

– 실무에 바로 적용할 수 있는 엑셀 매크로 강의가 필요하신 분들

< 코딩 없이 유용하게 써먹는 엑셀 매크로 >강의를 듣고 나면,

여러분께서는 다음과 같은 역량을 확보하실 수 있습니다.

• 매크로를 제대로 활용하기 위한 매크로의 동작원리 이해
• 엑셀에서 단순 반복 작업은 매크로로 자동화할 수 있는 역량
• 대량의 데이터에서 인사이트를 찾아낼 수 있는 능력
• 다양한 매크로 실습을 통한 실무 역량 확보

매크로의 정의부터 핵심적인 활용법까지, 매크로의 유용한 기능들을 남김없이 알려드립니다.

본 강의를 마스터하시고 이제부터 단순 반복업무는 엑셀에게 맡겨보세요!

본 강좌는 VBA 코딩의 부담 없이 매크로 기록기를 활용해 업무를 편리하게 처리하는 방법을 다룹니다. 흔히 매크로와 VBA는 같다고 오해합니다.
그러나 VBA를 몰라도 엑셀 매크로를 얼마든지 만들고 활용할 수 있습니다. 본 강좌를 통해 매크로 기록기로 매크로를 만들고, 양식 컨트롤, 고급필터, 데이터 유효성 검사 등 단짝인 기능들과 함께 활용하는 방법을 익혀보고 이렇게 생성된 매크로를 사용해보면 업무가 180도 변화할 수 있습니다.

STEP 1.  엑셀 매크로, 그거 프로그래밍 하는 거 아니야?

아닙니다! 매크로는 마우스 클릭만으로 간단한 프로그램을 만들 수 있습니다. 현대 직장인들에게 필수적인 엑셀에서 보다 편리하고 반복 작업에 활용하기 좋은 매크로의 동작원리부터 차근차근 알려드립니다. 듣다 보면 매크로의 매력에 푹 빠지실 겁니다.

STEP 2. 단순 반복되는 업무는 매크로로 자동화하는 그날까지!

업무나 일상 생활에서 데이터만 다르고 같은 작업을 한 적이 단 한 번이라도 있으시다면, 매크로를 이용해보세요! 매크로를 도형이나 개체와 연결하고 참조를 활용하여 업무를 자동화하고 생산성을 더욱 향상시킬 수 있습니다.

STEP 3. 양식컨트롤과 매크로의 연결로 매크로 활용 역량을 한층 더 높이기!

엑셀에서 단추를 만들어 옵션을 선택하거나 버튼을 만들어 원하는 동작을 수행하는 양식컨트롤과 매크로를 연결하면 내가 필요한 데이터만 뽑아 조회하거나 실시간 매출 보고서 등을 만들어 복잡한 데이터 속에서 제대로 된 인사이트를 도출하실 수 있습니다.